GroupM søger en smilende og struktureret Front Desk Manager

Vi har brug for en Front Desk Manager, der kan hjælpe med at få dagligdagen til at glide på vores hyggelige men travle kontor i København.  Vi sidder ca 400 medarbejdere fordelt på vores bureauer Wavemaker, MediaCom, Mindshare og GroupM.

Ansøgningsfrist
20200221
Stilling
Front Desk Manager
Afdeling
GroupM
Send ansøgning
Ansøg her

 

 

Om stillingen

Du skal holde styr på vores travle reception, summende telefoner og husets mange medarbejdere og gæster. Du vil få ansvaret for en lang række praktiske og administrative opgaver, der har til formål at optimere og effektivisere vores kontor. Du bliver en del af et team på 3 og opgaverne vil blandt andet indebære følgende:

  • Servicering af husets medarbejdere og gæster
  • Mødeopdækning og afrydning
  • Bestilling af kontorartikler og forplejning
  • Sortering af post, godkendelse af bilag etc
  • Booking af rejser og kalenderstyring
  • Planlægning af forskellige events i huset
  • Forskellige dag til dag ad hoc opgaver

Hvem er du?

Måske har du allerede erfaring som receptionist eller fra servicebranchen? Uanset hvad kan vores bureauer give dig indsigt i både de faglige og de kreative sider af medieverden.

Vores reception er en rigtig vigtig funktion. Det er bureauernes ansigt udadtil, den rare stemme i telefonen, den servicemindede blæksprutte og det venlige smil om morgenen. Det er derfor altafgørende, at du er imødekommende,  serviceminded, præsentabel og har et godt overblik, hvor du kan håndtere mange bolde i luften på en gang. Du har et naturligt drive, situationsfornemmelse og kan se løsninger i stedet for begrænsinger. Du skal have ja-hatten på og være en teamplayer såvel som selvkørende.

Det er en fordel, hvis du har det godt med det engelske sprog og Microsoft Office pakken. 

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder et job med fuld fart på i en spændende og dynamisk organisation. Der vil være mulighed for at sætte dit eget fingeraftryk på kontoret, der er drevet af entreprenørånd og arbejdsglæde. Hos os er din mening og dine evner vigtige, og du kan derfor få ganske stor indflydelse på vores dagligdag. Vi har en flad organisation, der lægger vægt på gode kollegaer og et højt fagligt niveau. Vi er for nyligt flyttet i nye flotte kontorlokaler (lighthouse) på Holmbladsgade 133, 2300 København K.

Stillingen er på 37 timer pr. uge og arbejdstiden er mellem kl. 8-16.30.

Ansøgning
Stillingen skal besættes hurtigst muligt, så send din ansøgning og dit CV via link. Vi afholder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Office Management, Karina Juhl Karina.juhl@groupm.com.

GroupM er verdens største bureaugruppe inden for markedsføring og kommunikation. Gruppen består af Wavemaker, Mediacom, m/SIX, Mindshare, Intelligence Group og Xaxis og har i alt ca. 450 ansatte i Danmark, der er blandt branchens dygtigste og mest passionerede medie-, kommunikations- og marketingspecialister.

Læs mere på www.groupmdanmark.dk

 

 

Vores bureauer